POVABILO K ODDAJI PONUDB ZA EVIDENČNO NAROČILO
IZBIRA ZUNANJEGA STROKOVNEGA SODELAVCA PRI PRIPRAVI RAZPISNE DOKUMENTACIJE ZA JAVNO NAROČILO ZA IZBIRO IZVAJALCA GRADBENIH DEL V PROJEKTU »VEČNAMENSKO ŠPORTNO IGRIŠČE LOZICE«
Na podlagi določil 21. in 22. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in naslednji, v nadaljevanju ZJN-3) Občina Vipava, Glavni trg 15, 5271 Vipava, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila po evidenčnem postopku, za promet naročila »Izbira zunanjega strokovnega sodelavca pri pripravi razpisne dokumentacije za javno naročilo za izbiro izvajalca gradbenih del v projektu »Večnamensko športno igrišče Lozice« najkasneje do ponedeljka 11. 05. 2026, do 12. ure.
Ponudbe, ki bodo k naročniku prispele po dnevu in uri, določeni v tem povabilu, ne bodo obravnavane. Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Ponudbe oddajte v zaprtih pisemskih ovojnicah z označbo »NE ODPIRAJ – EVIDENČNO NAROČILO ZA IZBIRO ZUNANJEGA STROKOVNJAKA – VEČNAMENSKO ŠPORTNO IGRIŠČE LOZICE«., na naslov Občina Vipava, Glavni trg 15, 5271 Vipava oz. v sprejemno pisarno občine.
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestani del razpisne dokumentacije. Ponudniki morajo spremljati morebitne spremembe razpisne dokumentacije, objavljene na spletni strani naročnika.
Rok za izvedbo javnega naročila je ponedeljek 18. 05. 2026
Vsa vprašanja v zvezi z javnim naročilom ponudniki pošljejo na elektronski naslov borut.bizjak@vipava.si, najkasneje do 08. 05. 2026, do 12. ure. Naročnik bo odgovoril v najkrajšem možnem času preko elektronske pošte.
Čas veljavnosti ponudbe mora biti najmanj 60 dni od roka za predložitev ponudb. Prekratka veljavnost ponudbe pomeni razlog za zavrnitev ponudbe.
Naročnik bo do predvidoma najkasneje 15. 05. 2026 sprejel odločitev o oddaji javnega naročila in o tem obvestil ponudnike po elektronski pošti, ki jo bodo navedli v ta namen.
|
|
|
mag. Anton Lavrenčič župan |
NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE
1. PREDMET NAROČILA
Predmet ponudbe je priprava razpisne dokumentacije za javno naročilo za izbor izvajalca gradbenih del v projektu »Večnamensko športno igrišče Lozice« in sodelovanje pri izvedbi navedenega javnega naročila. Izvajalec bo poleg tega nudil strokovno pomoč naročniku od objave naročila do pravnomočnosti izbire ponudnika, pri odgovarjanju na vprašanja ponudnikov ter morebitnih pravnih postopkih v povezavi s predmetnim naročilom.
Naročnik razpolaga z dokumentacijo, ki je potrebna za izbor izvajalca gradbenih del (popis del). Na tej osnovi bo izvajalec v sodelovanju z naročnikom pripravil vsebinske zahteve javnega naročila ter kriterije za vrednotenje ponudb. Izvajalec bo predlagal dopolnitve vsebinskih zahtev s ciljem, da bodo čim bolj jasne, razumljive in nedvoumne za potencialne ponudnike.
Izvajalec bo zagotovil, da bo besedilo javnega naročila skladno z veljavno zakonodajo, ki velja za naročnika, opremljeno z vsemi zakonsko določenimi elementi naročila ter potrebnimi varovalkami za dobro izvedbo posla in zaščito interesov naročnika.
V postopku javnega naročila, pri katerem bo kot strokovni sodelavec sodeloval izbrani izvajalec, naročnik pričakuje sklenitev gradbene pogodbe z izvajalcem del.
Podrobnejši vsebinski opis samega projekta »Večnamensko športno igrišče Lozice«, ki je predmet naročila, lahko potencialni ponudniki dobijo na vpogled pri naročniku, če potencialni ponudnik to želi zaradi oblikovanja ponudbe.
2. VRSTA POSTOPKA
Naročnik je za izvedbo javnega naročila uporabil evidenčni postopek, saj je ocenjena vrednost javnega naročila nižja od mejnih vrednosti, določenih v 21. in 22. členu ZJN-3.
3. SODELOVANJE
Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.
4. SPREMEMBE, DOPOLNITVE IN POJASNILA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, bo glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb.
5. OBLIKA IN VSEBINA PONUDBE
Ponudba mora vsebovati vse v tej dokumentaciji zahtevane obrazce, priloge, listine, izjave, tehnično dokumentacijo, ipd. Vse obrazce je treba izpolniti, podpisati in žigosati z enotnim pečatom. Ponudbo mora podpisati zakoniti zastopnik ponudnika ali oseba, s strani ponudnika pooblaščena za podpis pogodbe. Vsebine obrazcev ni dovoljeno spreminjati. Popravljene napake ali spremembe v ponudbeni dokumentaciji in eventualni dodatki morajo biti parafirane in žigosane s strani pooblaščene osebe ponudnika, ki je podpisala ponudbeno dokumentacijo ob mestu popravka.
Ponudnik mora predložiti naslednjo pravilno izpolnjene obrazce z zahtevanimi prilogami oz. dokazili:
- Predračun (Obrazec 1),
- Podatki o ponudniku (Obrazec 2),
- Podatki o ponudniku korupcija (Obrazec 3),
- Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec 4),
- Izbor kuverta
6. JEZIK POSTOPKA IN PONUDBE
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku.
7. PONUDBENA CENA
Ponudbena cena mora biti izražena v evrih (EUR). Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in določanju ponudbenih cen za predmet javnega naročila upoštevati vse materialne in nematerialne stroške, ki bodo potrebni za realizacijo predmeta javnega naročila. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov ali popustov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.
8. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna še najmanj 60 koledarskih dni, od dne, določenega za predložitev ponudb. V primeru, da bodo nastopili razlogi, zaradi katerih podpis pogodbe ali sklenitev naročilnice ne bi bila možna do preteka veljavnosti ponudbe, mora vsak ponudnik zagotoviti, da se veljavnost ponudbe podaljša za najmanj toliko časa, kot bo trajal razlog, zaradi katerega podpis pogodbe v času prvotne veljavnosti ponudbe ni bil možen.
9. ROK IZVEDBE
Rok izvedbe javnega naročila je 18.5.2026.
10. DOPUSTNOST PONUDBE
Ponudba se bo štela za dopustno, če jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tej dokumentaciji, prispe pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ne oceni za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
11. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se bo odločil oddati javno naročilo. Naročnik se lahko, ne glede na to, ali je takšno izključitev predvidel v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila v skladu s šestim odstavkom 75. člena ZJN-3, odloči da ne odda javnega naročila ponudniku, ki bo predložil najugodnejšo ponudbo, če kadarkoli do izdaje odločitve o javnem naročilu ugotovi, da je ta ponudnik kršil obveznosti.
12. MERILO
Naročilo bo izbrano na podlagi naslednjega kriterija:
- Najnižja cena
Naročnik bo prispele ponudbe pregledal, izbran bo ponudnik, ki bo najugodnejši. Občina Vipava si pridružuje pravico izvedbe pogajanj s ponudniki. Pogajanje se bo izvedlo po elektronski pošti. Najugodnejši ponudniki bodo prejeli poziv na elektronski naslov, ki bo naveden na obrazcu »Podatki o ponudniku«.
14. SKLENITEV POGODB
Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo oz. naročilnico.
