Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

3. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Mesečno poročilo o prenočitvah in plačani turistični taksi	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Obrazec o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina.	Vsebina je v pripravi.
Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi javne prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta (Pobuda za spremembo namenske rabe prostora)	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Prijava nepravilnosti medobčinskemu inšpektoratu in redarstvu	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu	Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek.	Vsebina je v pripravi.
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo potrdila o datumu spremembe namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (po 139. členu ZUJFa)	Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo Potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine	Izdaja soglasja za uporabo javne površine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izjavo o (ne)uveljavljanju predkupne pravice	Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za postavitev samostojnega vodomera, oprostitev plačevanja kanalščine, okoljske dajatve	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za povračilo prevoznih stroškov – drugi šolski okoliš	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.
Vloga za povračilo stroškov šolskih prevozov	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.	Vsebina v pripravi.
Vloga za pridobitev dovoljenja zaporo občinske ceste	Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije (rednega in/ali izrednega)	Prijava rednega in izrednega obratovalnega časa obrata / kmetije	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Vipava	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za uveljavljanje občinske enkratne denarne pomoči	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za dostop do informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za izdajo mnenja k projektnim rešitvam	Izdaja soglasja k projektnim rešitvam.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti s prostorskim aktom	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za izdajo soglasja - Manjša rekonstrukcija	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	ime in priimek ali naziv družbe naslov ali sedež družbe kontaktna oseba telefonska številka elektronski naslov	5 let.
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Drugi predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišč, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe vodovoda, kanalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.