Povabilo k oddaji ponudbe za evidenčno naročilo "Nakup in dobava 500 stolov za potrebe projekta "Vinske harmonije"

Številka: 023-3/2026-2
Datum: 13.5.2026

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

za evidenčno naročilo

Nakup in dobava 500 stolov za potrebe projekta »Vinske harmonije«

Aktivnost se izvaja v okviru projekta »Vinske harmonije«, ki jo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja in Republika Slovenija v okviru Skupne kmetijske politike / LEADER - Lokalni razvoj, ki ga vodi skupnost.

Predmet naročila je nakup in dobava 500 novih stolov za potrebe izvedbe kulturnih, izobraževalnih in drugih javnih dogodkov na območju Občine Vipava. Naročilo je del investicije Občine Vipava v okviru projekta »Vinske harmonije«, katere namen je izboljšati pogoje za izvajanje javnih dogodkov in zagotoviti trajno uporabo opreme.

  3.1 Minimalne zahteve naročnika

·         količina: 500 kosov stolov z ustreznimi transportnimi vozički;

·         oprema mora biti nova in nerabljena;

·         stoli morajo biti primerni za večkratno uporabo pri javnih, kulturnih, izobraževalnih in promocijskih dogodkih;

·         stoli morajo biti stabilni, varni za uporabnike in primerni za racionalno skladiščenje ter transport med lokacijami dogodkov;

·         dobava mora vključevati vse stroške transporta, dostave, raztovarjanja in morebitne embalaže do lokacije, ki jo določi naročnik;

·         ponudnik mora v ponudbi navesti znamko/proizvajalca, tip ali model, osnovne tehnične značilnosti, material, dimenzije, nosilnost, način skladiščenja oziroma zlaganja ter garancijski rok;

·         ponudnik mora ponudbi priložiti tehnični list, katalog, fotografijo ali drugo ustrezno dokumentacijo, iz katere je razvidno izpolnjevanje zahtev.

Predvidena lokacija dobave je: Ulica Gradnikove brigade 23, Vipava, objekt št. 655 na parc. št. 1715/37 k. o. Vipava, oziroma druga lokacija na območju Občine Vipava, ki jo naročnik pisno sporoči izbranemu ponudniku.

·         Rok dobave: oprema mora biti dobavljena in dostavljena na lokacijo iz točke 3.2. najpozneje do 28.5.2026.

·         Veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od roka za oddajo ponudb.

·         Ponudbena cena mora biti fiksna za čas veljavnosti ponudbe in mora vključevati vse stroške, potrebne za popolno izvedbo naročila.

·         Cena mora biti navedena v EUR, ločeno brez DDV, z navedbo stopnje in zneska DDV ter skupaj z DDV. Če DDV ni obračunan, mora ponudnik navesti pravno podlago oziroma pojasnilo.

Ponudnik mora ponudbo oddati na obrazcu iz Priloge 1. Ponudba mora biti podpisana s strani odgovorne osebe ponudnika. Žig se uporabi, če ga ponudnik uporablja. Ponudnik lahko izpolnjenemu obrazcu iz Priloge 1 priloži tudi svoj standardiziran obrazec ponudbe, v kolikor ga uporablja. V primeru neskladij veljajo podatki iz izpolnjenega obrazca iz Priloge 1.

 6. Pregled in izbor ponudb

1.    Naročnik bo pregledal pravočasno prejete ponudbe in preveril, ali ponudbe izpolnjujejo zahteve iz tega povabila.

2.    Kot najugodnejša bo izbrana dopustna ponudba z najnižjo skupno ceno z DDV.

3.    Naročnik lahko ponudnika pozove k pojasnilu ali dopolnitvi ponudbe, če je to potrebno za razjasnitev ponudbe in je skladno z načeli enakopravne obravnave ponudnikov.

4.    Naročnik si pridržuje pravico, da naročila ne odda, če prejete ponudbe ne ustrezajo zahtevam, če ponudbene cene presegajo razpoložljiva sredstva ali če za to obstajajo drugi utemeljeni razlogi.

·         Naročilo je povezano z izvajanjem projekta »Vinske harmonije« v okviru LAS Vipavska dolina in intervencije LEADER/CLLD.

·         Ponudnik mora zagotoviti takšno specifikacijo računa, dobavnice oziroma druge dokumentacije, da bo razvidna količina in vrsta dobavljene opreme.

·         Ponudnik s podpisom ponudbe potrjuje, da ponuja novo in nerabljeno opremo ter da so v ponudbeno ceno vključeni vsi stroški izvedbe naročila.

·         Če je ponudnik pravna oseba, s podpisom ponudbe potrjuje, da ni 25 % ali več lastniško povezan z naročnikom oziroma upravičencem, kadar bi taka povezava vplivala na upravičenost stroška v projektu.

·         Izbrani ponudnik bo naročilo izvedel na podlagi naročilnice oziroma pogodbe, ki jo izda ali sklene naročnik.

·         Plačilo se izvede po pravilno izvedeni dobavi in po prejemu pravilno izstavljenega e-računa ter spremljajoče dokumentacije.

·         Naročnik lahko ob prevzemu opreme pripravi zapisnik o prevzemu in fotografsko dokumentacijo dobavljene opreme.

·         Priloga 1: Obrazec za ponudbo / povpraševanje

·         Priloga 2: Izjava ponudnika